Trong quá trình hỗ trợ sinh viên học tin học văn phòng, một số sinh viên nói với Tinhomos rằng sao Excel tệ quá, không như Google Sheet, muốn di chuyển vị trí cột hay hàng chỉ cần chọn và kéo. Di chuyển cột trong Excel thực ra rất dễ, chỉ là bạn chưa thực hiện đúng cách mà thôi. Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ chỉ cho bạn ngay cách di chuyển cột trong excel di chuyển hành trong excel siêu nhanh chỉ với 2 cú nhấp chuột.
Cách di chuyển cột trong Excel
Bước 1: Chọn cột cần di chuyển
Di chuyển chuột đến vị trí ô chứa ký tự tên cột cần di chuyển. Khi mũi tên màu đen trỏ xuống xuất hiện, bấm vào ô có tên cột để chọn toàn bộ cột.
Ví dụ Tinhocmos click vào ô chứa chữ B thì toàn bộ cột B được chọn như hình bên dưới:
> Xem thêm: Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Bước 2: Di chuyển cột
nhấn ggiữ chìa khóa DI CHUYỂN trên bàn phím. Chuyển tới bờ rìa của cột (xuất hiện mũi tên 4 chiều) và lôi kéo đến vị trí mới để di chuyển (các cạnh được in đậm và xuất hiện với các dấu chấm trên màn hình).
Do đó, cột B đã được chuyển đến vị trí mới:
> Xem thêm: 5 cách chèn cột trong Excel: hướng dẫn chi tiết kèm ví dụ
Lưu ý khi di chuyển cột trong Excel
- Bạn không thể di chuyển một cột đến khu vực hợp nhất các ô.
- Để di chuyển cột trong Excel, tức là hoán đổi vị trí các cột mà không làm mất dữ liệu, bạn phải giữ phím SHIFT trong quá trình thao tác. Nếu bạn không giữ phím SHIFT, dữ liệu từ cột bạn đang di chuyển sẽ bị ghi đè lên vị trí mới.
Cách di chuyển hàng trong Excel
Để di chuyển hàng trong Excel các bạn thực hiện tương tự như cách di chuyển cột.
Ví dụ bạn muốn chuyển mục Sở trường xuống dưới hàng Sở thích thì làm theo 2 bước sau:
Đầu tiên chọn hàng cần di chuyển bằng cách click vào ô chứa số hàng.
Sau đó nhấn ggiữ chìa khóa DI CHUYỂN trên bàn phím vàtôi di chuột vào bờ rìa lái xe cho đến khi mũi tên 4 chiều xuất hiện. Tại thời điểm này, bạnỒ đến vị trí mới để di chuyển (các cạnh được in đậm và xuất hiện với các dấu chấm trên màn hình). Bạn đã chuyển hàng Sở trường xuống hàng thứ 8 và hàng Sở thích lên trên.
Cách di chuyển nhiều cột, nhiều hàng trong Excel
Để di chuyển nhiều cột hoặc nhiều hàng trong Excel, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: di chuyển thủ công từng hàng hoặc sao chép và dán các cột cần di chuyển rồi xóa cột cũ.
Kết luận về cách di chuyển cột trong Excel
Như vậy chỉ với 2 bước đơn giản bạn đã có thể dễ dàng chuyển cột trong Excel hay chuyển hàng trong Excel một cách linh hoạt.
Ngoài ra nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng cần thiết và tin học văn phòng như Từ, Excel, điểm mạnh Vui lòng liên hệ Tinhocomos tại Fanpage, website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp.
Tham khảo khóa học MOS Excel đây.
chi tiết liên lạc
RÊU. Trung Tâm Tin Học Văn Phòng – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
